Privacybeleid
Organisatie
Organisatie: Nieuwenhuis Solutions
Post adres: Stoholm 55, 2133 KD, Hoofddorp
Telefoon: +31 6 2926 1371
E-mail: info@nieuwenhuis-solutions.com
Website:https://www.nieuwenhuis-solutuons.com
KvK-nummer:
Waarom deze privacy verklaring?
Wij vinden uw privacy belangrijk. In deze verklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dit doen en wat uw rechten zijn. Deze informatie helpt u om een beter beeld te krijgen van wat we met uw gegevens doen.
Wat verzamelen we en hoe?
Wij verzamelen en gebruiken deze persoonsgegevens:
• naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres;
• factuurgegevens en betalingsinformatie;
• communicatie over een bestelling/afspraak;
• informatie uit cookies en soortgelijke technieken;
Waarom gebruiken wij uw gegevens?
Wij gebruiken uw gegevens omdat dit nodig is om onze diensten uit te voeren en om te voldoen aan de wet. Een voorbeeld van het eerste is wanneer u een bestelling heeft gedaan en we uw adres nodig hebben om de bestelling te bezorgen. Een voorbeeld van het tweede is wanneer we uw gegevens nodig hebben om belastingaangifte te doen.
Wij mogen uw persoonsgegevens alleen gebruiken als we daarvoor een goede reden hebben. De juridische term hiervoor is ‘grondslag’. We kunnen uw gegevens gebruiken op basis van deze grondslagen:
• We hebben uw gegevens nodig om een overeenkomst uit te voeren (bijvoorbeeld een bestelling leveren op uw adres).
• We hebben uw gegevens nodig om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen (zoals belastingaangifte).
• We gebruiken uw gegevens omdat u hiervoor toestemming heeft gegeven.
• We hebben een gerechtvaardigd belang* om uw gegevens te gebruiken.
*Artikel 6, lid 1, onder f AVG.
Met wie delen wij uw gegevens?
Wij delen uw persoonsgegevens alleen met andere organisaties wanneer dit nodig of wettelijk verplicht is.
Uw gegevens delen omdat het nodig is, kunnen we doen met deze partners:
Boekhouder/accountant Voor administratie en belastingaangifte
Bank
Leverancier Voor betalingsverwerking
Voor de gegevens die hij voor ons verwerkt
We zijn wettelijk verplicht om gegevens te delen met onder meer deze organisaties:
• politie en justitie bij opsporingsonderzoek;
• Belastingdienst;
• toezichthouders bij controles;
• rechterlijke instanties;
• overige organisaties die wettelijk bevoegd zijn om gegevens op te vragen.
Hoe beschermen wij uw gegevens?
Wij zorgen ervoor dat uw persoonsgegevens goed beveiligd zijn:
• Uw gegevens zijn beveiligd met moderne technologie.
• Alleen geautoriseerde medewerkers hebben toegang.
• We maken regelmatig back-ups.
• Bij een datalek informeren we u zo snel mogelijk.
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is:
• Camerabeelden: 28 dagen
• Cv van sollicitanten: 28 dagen.
• Klantgegevens: wanneer we geen zakenrelatie aangaan zullen uw gegevens na 28 dagen worden verwijderd. Als er wederzijds contact is zal dit per contactmoment met 28 dagen worden verlengd. Indien u klant van ons wordt zijn wij wettelijk verplicht gegevens tot 7 jaar na einde van de zaken relatie te bewaren.
• Factuurgegevens: Voor facturen geld ook dat wij wettelijk verplicht zijn om de data 7 jaar te bewaren. Het eerste jaar bewaren we de facturen zowel digitaal als fysiek. Na mei van het volgende kalenderjaar wordt er een digitale kopie offline opgeslagen en van alle werkstations verwijderd. De factuur blijft wel 7 jaar in ons CRM systeem staan waar alleen een selecte groep toegang tot heeft.
De fysieke facturen worden in mappen opgeslagen ten behoeve van de juridische bewaar termijn die de Belastingdienst hanteert.
Wat zijn uw rechten?
Wanneer wij uw persoonsgegevens gebruiken, heeft u recht op:
Inzage U kunt vragen welke gegevens wij van u hebben.
Rectificatie Kloppen de persoonsgegevens die wij van u hebben niet of ontbreken er gegevens? Dan kunt u ons vragen om de gegevens te rectificeren (te wijzigen of aan te vullen).
Verwijdering U kunt ons vragen om uw gegevens te verwijderen.
Beperking U kunt ons vragen om tijdelijk te stoppen met de verwerking van uw gegevens.
Overdraagbaarheid U kunt uw gegevens in een gangbaar formaat opvragen.
Bezwaar
Toestemming intrekken
Menselijke blik bij besluiten U kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen.
U kunt uw eerder gegeven toestemming voor een verwerking intrekken.
Ontvangt u een geautomatiseerd besluit van ons, dan kunt u ons vragen een nieuw besluit te nemen dat door een persoon is beoordeeld.
Soms kunnen we uw verzoek niet uitvoeren, omdat er een uitzondering kan gelden. Bijvoorbeeld bij het innen van vorderingen. Wanneer we uw verzoek weigeren, laten we u weten waarom.
Hoe kunt u uw rechten gebruiken?
Stuur een e-mail naar: info@nieuwenhuis-solutions.com. Wij reageren binnen een maand op uw verzoek.
Indien u het verzoek via een ander medium wilt aangeven zullen wij altijd vanuit bovenstaand e-mailadres uw aanvraag/verzoek bevestigen.
Heeft u een klacht?
Bent u niet tevreden over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact op met Trystan Nieuwenhuis via t.nieuwenhuis@nieuwenhuis-solutions.com of via +31629261371.
Bent u hierna niet tevreden over hoe uw klacht is afgehandeld? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/een-tip-of-klacht-indienen-bij-de-ap
Wijzigingen in het privacybeleid
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld bij nieuwe diensten of wijzigingen in de wet.
De actuele versie vindt u altijd op onze website.
Laatste wijziging: 24-9-2026
Contact
Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact met ons op:
Nieuwenhuis Solutions
E-mail: info@nieuwenhuis-solutions.com
Telefoon: +31629261371